辽宁省沈阳药科大学综合教学管理平台采购项目采购公告 |
公告名称: |
辽宁省沈阳药科大学综合教学管理平台采购项目采购公告 |
所属地区: |
辽宁省 |
发布时间: |
2021-04-08 |
详细内容:
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一、项目建设目标
本次学校综合教学管理平台系统建设项目是在学校学分制改革背景下进行,需建设一个融合先进业务管理模式和新技术架构的智能业务服务平台,从根本上解决系统架构和业务模式设计问题,覆盖平台系统管理模块、公共代码管理模块、基础信息管理模块、教务管理运行模块、实验实践管理模块、各类师生项目管理模块、质量监控模块等教务处的核心业务功能,消除教务处内各业务线的信息孤岛,推进教学改革逐步磨合,进一步支撑学校的学分制改革,将教务运行各项业务逐步从管理向服务转变,建设形成一个具有管理和服务融合为一体的业务服务、数据决策支持服务的平台,进一步提升学校新时代的管理水平,提高学校精准服务综合能力。现将综合教学管理平台系统建设目标规划如下:
(一)教务运营模式设计规划
从学校教学运行管理层面要求系统能够支持校本部与南校区的双校区的一级教务管理模式以及二级学院管理模式的混合管理模式,实现混合管理制度。
支持学校学年学分制的管理模式向完全学分制的管理的过渡,能够依据我校管理制度的落地实现快速配置和定制化的研发,来满足我校的教学运行管理需要。
(二)系统架构设计规划
系统须适应高校教务系统的发展,针对高校教务管理业务定制,具有随需应变的扩展性和灵活性,依据学校的现阶段管理模式和现状进行适度的调整和定制化研发,更好地为学校管理提供有力支撑,为师生提供更便捷的教务信息服务。
业务层支持管理和服务的并行推进,以管理规范服务,以服务支撑管理,具有随需应变的灵活性和扩展性设计,要求能够支持一定程度的配置和快捷的二次研发支持,以支持我校完全学分制的教学改革进程中的因需而动的调整。
应能够支持学校的不断发展和变化的需求,数据层设计要能够支持大数据的发展趋势和数据产生效益的发展空间,实现教务系统大数据的分析功能,以实现管理向服务的更好转化。
(三)系统应用层设计规划
面对领导决策分析支持服务、校级管理服务、二级学院的培养管理与服务、二级学院的教学运行管理与服务、教师服务、学生服务、家长服务等各管理服务领域实现系统的应用架构设计优化,提供友好的使用体验,以智能化发展的角度打造符合各类用户的使用习惯和语言习惯的平台,统一管理和协作上能够满足统一规划性,事务协作方面提高管理规则执行的智能化,应用习惯的个性化,既能满足管理系统角度的统筹性,又能满足各类岗位的不同规划和使用习惯。
(四)精准服务设计规划
确保完全学分制教务管理系统以精准服务为目标,融合学校业务发展需要,引入工作流引擎支撑和大数据精准分析服务的支持,在学籍管理、课程管理、培养方案管理、教学运行管理、多元化人才培养模式(大类分流、辅修双学位、第二学位、理科基地班、生命基地班等)的申请、调整等管理、成绩认定管理、竞赛管理、本科生科研管理、大学生创新创业管理、教改项目和教学成果管理等多条业务线进行线上为主、线下为辅的双模式结合的方式进行管理,不断优化流程,推进线上工作流程的使用,提升过程中的数据分析和规则设定的能力,为提升管理服务效率、数据共享准确度、数据分析个性化和实效性等,提供精准服务。要求数据的存储设计考虑时间戳,积累过程数据的关联和时效性,推进精细化数据服务的进程,以大数据的建模和分析形成我校教务管理和人才培养发展的有效的数据分析和决策支持系统。
(五)业务覆盖面设计规划
完全学分制教务管理系统,作为我校的信息化重点建设项目,业务范围规划为覆盖学籍管理、教学运行、实习实践实验管理、教师管理及工作量、教改项目与教学成果管理、大学生竞赛管理和成绩认定、学生科研成果认定等教务处的核心业务功能,解决教学管理过程中流程数据的不匹配。将全校师生、教务管理人员、二级学院教务管理人员、辅导员等作为核心服务人群,解决日常教学运营过程中的效率问题和功能缺失问题,形成统一的教务管理与服务一体化平台。
(六)标准服务接口设计规划
综合教学管理平台系统是学校智慧沈药的一部分。应充分考虑统一认证门户的接入机制,要在应用层和数据层形成有效的标准化接口,形成良好的应用访问和数据共享环境,做到和全校其他业务部门以及综合教学系统的数据共享。
二、系统设计要求
(一)系统框架技术要求
为保障沈阳药科大学教务处综合教学管理平台和教务管理运行系统可在未来10年以上持续为全校师生及管理人员提供稳定、减负、持续的教务信息化服务,因此在软件开发的技术架构上需要具备可靠性、便利性、兼容性的先进理念。系统架构应采用业内主流的大数据和微服务技术架构,符合当前行业主流技术架构和设计思想,允许通过策略将数据以行业内广泛应用的json数据格式和兼容性较好的RestfulAPI接口发布。数据层采用多级存储架构,适应教务教学中不同应用场景、不同业务要求的需求。应用访问层,开放系统公共类、数据接口,应能够与智慧沈药、统一认证系统、其他系统(财务系统、人事系统、学工系统等)进行无缝集成,可调用或者提供数据库内全部数据,形成可配置的个性化教务应用服务桌面。并且系统能够对于互联网公开数据进行采集和分析,充分利用大数据管理和分析,作为提升学校教学管理综合水平的最终目标。
(二)系统展现方式要求
在应用访问层,系统设计结合先进的互联网技术和移动互联网技术,实现全Web端的架构,并面向师生提供必要的移动终端的应用服务。要求采用主流的编程语言开发并有实际案例验证的成熟开发平台,系统使用用户无须安装客户端,电脑端采用如IE、Edge、谷歌、360、遨游、火狐等主流的浏览器实现系统所有功能和操作,移动端采用html5的技术实现。
(三)数据层服务设计要求
支持移动端应用,在数据层统一接口服务,PC端和移动端统一数据服务接口。为保证有效数据存储和积累,全面考虑关键数据的变更管理和版本留存,实现组织机构、学生、老师、课程、培养方案、课表、考试、成绩等核心数据的版本管理,为日常管理和决策支持提供有力的数据支持。
(四)开发技术组件要求
采用基于微服务架构、面向对象的组件化开发技术,构建分布式可重用的业务组件,利用分布式组件能够快速响应学校业务变更,根据新需求搭建新应用。同时,支持中间件技术,提高系统可维护性和代码的重用性。
(五)业务过程管理要求
系统需要具有支持整合式学习体验的设计思想,要支持学生全面发展提供教学服务的应用体系。能够从应用体系上全面支持课程、实验、实习、各类考试、大学生创新创业等地全面过程管理,并能够将过程中的学生行为数据、教师行为数据进行保留,为管理提供数据决策支持。
(六)数据共享要求
本系统存储数据和缓存数据的所有权完全归沈阳药科大学所有,因此须向学校提供教务系统数据库内全部数据。系统数据集成使用学校数据共享交换平台实现,严禁综合教学管理平台数据库单独与其他业务系统发生数据库级的直接连接。综合教学管理平台所需的其他业务系统数据(包括但不限于人事系统中的教工信息、学工管理系统中的奖励信息、招生系统的新生基本信息、财务系统的学生缴费信息等),由学校“智慧沈药”数据交换平台推送到教务系统临时库,由教务系统实施方负责将临时库数据自动更新到综合教学管理平台业务表中,保证平台内的数据实时性。其他部门业务系统所需教务数据也从学校“智慧沈药”数据共享交换平台获得。
(七)数据迁移
对学校现有教务管理系统(乾豪教务管理系统)中的数据实施安全、准确、无损的迁移。需要根据新系统的编码规则,对已有数据进行调整,并在投标文件中提供迁移方案,由供应商提供实现数据的迁移服务,并可根据采购方需求要求,多次完成数据完整无误的迁移工作。
(八)用户体验设计要求
系统应采用规范的用户体验设计,符合全Web端操作规范,用户体验好,操作简单易上手。实现在一个浏览器主应用下,打开多个功能启用多功能页签;复杂功能采用大网页的设计引导收缩和展开,不需要进入多个菜单或应用窗口;复杂信息页面,增加颜色来增进信息展示清晰度和直观度,如排课、排考、教室占用等复杂页面增加了颜色提醒。
(九)信息化行业标准要求
系统信息标准严格遵循教育部2012年最新发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。
(十)信息安全等级要求
根据国家《信息安全等级保护管理办法》的相关规定,教务教学管理、学生管理类信息系统,应满足信息安全等级保护二级的要求,主要包括:应用程序安全、数据安全和数据备份恢复等方面。此项由供应商免费进行提供。
(十一)系统安全要求
系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制、数据存储加密机制、数据库备份与恢复。
三、综合平台功能要求
(一)支持自定义工作流引擎功能
在功能设计上,在实现基础教务管理功能的同时,结合我校教务管理的发展需求,进一步引入工作流程优化以及自动化的流程控制能力,实现在学籍管理、课程管理、培养方案管理、教学运行管理、多元化人才培养模式(专业大类分流、辅修双学位、第二学位、理课基地班分流、生命基地班分流等)的申请、调整等管理、成绩认定管理、竞赛管理、学生科研管理、大学生创新创业管理、教改项目和教学成果管理等多条业务线的线上业务开展,进一步提升信息化的管理水平,提供面向师生和一线教学管理者的更多的管理和服务。
工作流引擎在学分制教务管理服务平台上要体现为开发的组件,能够实现和支持线上业务的不断扩展,支持学校的自定义流程环节,并能够结合快捷服务、消息服务平台信息推送、业务单元组合流程引擎实现精准线上服务业务的展开。主要能够实现如下的功能:
1.可视化流程自定义,支持灵活的可视化流程定义工具。
2.流程支持图形化设计,系统要求提供图形化流程流转设计。
3.可以根据不同业务的要求设置出不同的流程,并且学校可以依据管理需要是否启动流程,以及流程环节点权限授予进行自定义。
4.提供流程流转过程的状态查询,便于管理端的监督管控。
5.实现多级工作流的配置和设置管控,方便各业务的管理人员对岗位范围内的业务进行管理和监控。
(二)支持自定义报表系统
针对一流教材、一流课程、一流专业、实践基地、实验教学中心、虚拟仿真项目等项目类管理采用自定义报表功能。自定义报表系统支持自定义表单设计工具,快速生成各类项目申报所需的表单,节省制作表单的时间,提高数据采集效率。
自定义报表配置工作流程,可以为学校各项业务生成智能流转的工作流程,打通学校各部门、各用户和各个场景的审批、协作环节,加强团队之间的协作性。
利用自定义报表系统完成其它数据信息采集并能够开展线上调查问卷等功能。
(三)在线数据填写功能
支持自定义控件、富文本在线编辑等功能。支持数据的在线填写、上传及合法性校验功能。支持模板下载(WORD、EXCEL、PDF)和文件上传等。主要用于学生基础数据、教师数据、成绩数据的上传和下载,提高数据的采集的效率。
(四)自定义字段显示功能
系统界面支持自定义字段显示,系统用户可以任意需求,选择需显示的字段,并支持通过拖曳字段自定义字段显示顺序。支持调整显示内容的宽度,并且保留菜单显示为调整后的样式。
(五)自定义管理模式功能
在教学运行的管理设计上,实现学校与二级学院的一级管理和二级管理相结合的方式,进行整体教学运行环节的智慧管控。
(六)统一身份认证平台建设
在系统的身份管理和权限管理方面,要能够实现和学校智慧沈药和综合教学管理平台的统一身份认证。要能够实现新时期完全学分制教务管理系统的需求,实现一个人多个岗位下的精细化权限管理。结合高校人员换岗的特点,实现权限到岗位,精细化身份和权限管理,减少人员在岗位流动后产生的权限管理的工作量。
(七)组织机构与权限管理功能
组织机构与权限管理,按照学校组织机构的规划和各岗位人员分布情况,实现岗位权责划分。系统权限控制,具备灵活、可配置的权限菜单管理模式,可设置各项控制参数,构建出一个有效管理控制平台,保障系统正常运行。支持自定义新增、修改、删除用户组,可对每个用户组进行权限分配操作,可查询每个用户组下的所有用户列表。支持按子系统、按模块、按菜单、按按钮逐级细化进行权限分配,最小可精确到按钮级别。
1.支持按照学校的组织机构划分,实现系统中的组织机构树,并支持组织机构调整可能产生的机构迁移,保留学校的发展历史。
2.支持每层组织机构下进行岗位的维护,支持用户可以对应多个角色。每个角色仅可以管理对应组织机构下的人员和事务,权责分明。
3.依据岗位描述每个岗位在现实管理中的权责,实现按照角色规范权限组,将系统中的权限授予到每个岗位,实现高校管理特点和人员在岗位间流动下的权限优化管理和稳定的权限模型。
4.支持在各个实体的组织机构和各类虚体的管理机构、学术机构和科研机构的描述和权限管理,支持同一用户在多个机构中承担不同岗位的职责。
(八)系统展现方式
综合教学管理平台将各种信息资源和应用服务进行整合、挖掘和展现,通过使用互联网、无线数据网络、无线数据流量等方式,为管理人员、教师和学生提供便捷的移动信息服务。
在应用访问层,PC端实现全Web端的架构,并面向师生提供必要的移动终端的应用服务。系统使用用户无须安装客户端,PC端采用如IE、谷歌、360、遨游、火狐等主流的浏览器实现系统所有功能和操作,移动端采用html5的技术实现,通过发布到公众号等多种方式,方便管理者、老师、学生的使用。
1.为管理人员提供的服务
包括发布各种通知公告、学生注册,各种信息查询(学籍信息、教学计划信息、教学任务信息、课表信息、考务信息、成绩信息、教材信息、教学评价信息、毕业生信息等),教师、学生申请审批,不同角色管理(校级教务、院级教务、班导师、导师)人员按权限情况查询相关数据。包含为学生和教师提供的服务。
2.为学生提供的服务
通知推送服务平台:实现面对教务管理的各类事务的消息化管理、定制化消息模板管理、消息推送接口服务,形成教学服务平台消息中心;实现面对各类通信的服务接口,包括邮件、企业或者钉钉等。通知中心将各类消息有效、即时送达到学生的个人终端。
平台能为学生提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容:
公告留言:查看公告留言信息。
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。
在线提问:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教学周历:查看学期教学周历信息。
培养方案查看:查看学生本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。
选课指南:学生对选课流程、修读课程有一定了解,有助于学生自主选课。进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志。
学籍服务:查看个人学籍卡片信息;在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改;查看学籍预警消息;提交学籍异动申请,查看学籍异动信息;提交专业分流、转专业的志愿,查看分流结果信息。
成绩服务:查询个人成绩信息;查看个人学业修读进度情况;针对有学籍异动的学生,可以提交成绩查询、认定申请。学生端能查询到课程的平时成绩、过程成绩、期末成绩和总评成绩。实时查询到个人在各学年学期班级、专业排名。
课表服务:在线查询个人课表信息;能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。
考试服务:查询个人的课程考试安排信息;学生提交缓考申请;学生提交免考申请;学生补考报名;学生重修报名、重修选课。
教室借用:学生网上查询空闲教室信息;提交教室借用申请。
教学评价:学生网上对任课教师进行教学评价。
项目申请:学生网上对各类大创、竞赛、创新学分等申请。
等级考试服务:学生等级考试报名;查询等级考试成绩。
毕业设计:学生能进行毕业设计网上选题,上传开题报告、上传毕业论文、上传毕业设计译文,查看答辩安排情况,查看毕业设计成绩。
学生网上请假:支持学生因故不能到课等请假申请、受理,可实现任课教师、所属学院、教务处三级联动审批。学生请假事项可通过企业或者钉钉等即时通讯软件定向推送给相关人员,进行待处理事项提醒。
3.为教师提供的服务
通知推送服务平台:实现面对教务管理的各类事务的消息化管理、定制化消息模板管理、消息推送接口服务,形成教学服务平台消息中心;实现面对各类通信的服务接口,包括消息平台内的消息、邮件、企业或者钉钉等。通知中心将各类消息有效、即时送达到教师的个人终端。
平台能为教师提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容:
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题。
在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教师信息:查看教师个人基本信息。
教学周历:查看学期教学周历信息。
培养方案查询:查询培养方案总纲,查询各专业的人才培养方案和教学计划,查询教学进程表。
通选课开课申请:教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。
课表服务:在线查询个人课表;查看全校课表;提供日常调停课的网上申请与审核功能,可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表,可设置通过定向推送给任课教师及其他管理人员。
教师停课后,可以申请补课;提供调课率统计、补课情况功能。教师调课事宜可通过定向推送给相关管理人员,进行待处理事项提醒;针对特殊节假日,提供全校性的批量课表调整功能。
成绩录入服务:网上在线录入学生成绩,能采用EXCEL表格批量导入;成绩审核通过后,可导出课程成绩单;能导出平时成绩登分册、考勤表。
成绩修改申请:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。
考试服务:查询本人的监考安排信息;提交随堂考申请。
教学评价:查询学生对教师本人的评价结果统计信息;查看与回复学生提交的课程评价建议;网上同行评教。
教室借用:能在线提交教室借用申请,提供教室借用流程自定义功能;系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。
毕业设计:在线申报毕业设计课题;查看与确认学生选题信息;填报毕业设计课题任务书;网上评阅学生的开题报告、中期报告、毕业论文。
实验教学:在线查询实验教学项目任务书及实验课表。
教材服务:教师网上提交教学用书计划申请。
项目申请:教师网上提交大创、竞赛等项目申请。
培养项目报名:教师教学能力提升培训项目报名及参训统计功能。
提供方便的教务处、督导、校领导听课课表查询功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。
4.为辅导员提供的服务
辅导员、班导师、导师等通过登录系统查看学生的成绩、成果、大创、竞赛、教学计划等学习奖励相关信息。
5.为家长提供的服务
实现家长通过学校服务号登陆,让学生家生可以上系统查看学生在校的奖惩记录、学籍异动信息、学期成绩信息、毕业结业等信息。
家长督学服务模块为学生家长提供实时了解学生在校学习情况的窗口,家长可通过登录系统在线查询孩子在校成绩、培养方案情况、学分修读情况等相关信息。
家长登录管理:系统中不需要额外录入家长用户的身份认证信息,可根据学生基本信息来批量生成学生家长登录系统的账号、初始化密码;家长登录账号名称默认设置为学生的身份证号码,初始化密码可选择设置为多种方式(包括:身份证号前六位、学生出生日期、学生学号、学生学号加出生日期)。能设置家长账号的有效使用日期范围;能单个或批量设置家长账号的是否启用状态。
家长用户界面:提供便捷友好的家长用户界面,具备良好的跨浏览器访问兼容性;支持用户根据自己的喜好,来选择界面的整体色调,可提供多种选择。
成绩查询:家长登录督学系统后,可查询学生的成绩信息,包括课程成绩信息、学生学分修读情况、学生排名情况、等级考试成绩信息。课程成绩信息包括学生已经修读的每门课程的开课学期、课程名称、成绩、学分、课程属性等;学生学分修读情况包括学生所得总学分、所得必修学分、所得选修学分、未及格课程学分统计;学生排名情况包括学生在校每个学期的学分积、班级排名、专业排名;等级考试成绩信息包括学生英语四六级考试、计算机等级考试的成绩信息。
培养方案查看:家长可查看学生完整的专业培养方案信息,了解毕业修读学分要求、课程安排计划等信息;可查看各学期的教学执行计划;可查看学生学业进度情况。
考试信息查询:家长可查看学生各学期的期末、期中考试安排信息,包括:考试课程、考试时间、考场、座位号等。
学生课表查询:家长可查看学生本人的学期课表,可以查看全部周次课表,也可以选择具体周次查看,支持导出学生课表文件。
密码修改:家长使用初始密码进行第一次登录时,系统需要自动弹出,要求修改密码,并且对密码的强度设置要求(包含字母、数字,密码至少8位)。家长登录系统后,也可以再修改密码。
(九)登录要求管理
用户登录WEB时需采用筛选技术,同一时间同一账号只能单一登录,不允许重复登录。
(十)个人面板管理
用户可通过个人设置模块修改、维护个人信息、自定义分页数量;维护个人登录密码信息;查看教务系统发布消息的详细信息。
(十一)通知公告管理
支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知,并提醒有未阅读文件,可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告,也可以针对学生、老师等不同对象发布通知,提供通知公告弹出功能。
(十二)校历管理
1.按照多学期设置学校教学校历,界面显示样式并可以编辑。
2.满足跨校区上课时间段不一致的校历编排和显示。
3.要求能够按照学校的教学运行规律提供校历维护。
4.系统能够支持依据校历进行教学周和自然周的对应设定和转换。
5.系统能够支持自然时间和上课节次的对应关系转换。
(十三)教务消息服务平台功能
提供公众号、站内消息、消息推送、企业或者钉钉等多种通知方式,并支持多应用不同通信方式及通道的个性化配置。提供基于站内信的交流互动,便于师生的交流协作。
1.站内消息通知。形成教务消息服务平台内消息的发送,与其他通信系统间的接口,保障在日常办公、业务管理中使用站内消息机制,以更加敏捷、快速的以站内消息通知到相关利益群体。
2.通知撰写。可以支持通知内容(文字、表格和图片)的编辑,可以支持富文本的通知编辑,可以选择通知的发送方式,支持站内消息和消息的通知方式同时发送。
3.应用场景设计通知模板。通知推送系统通过消息服务平台的接口层和业务系统做到了有效地结合,依据业务需求定义通知模板,实现根据业务需要进行批量通知发送,不需要再到传统的邮箱系统里编辑然后选择收件人发送通知。
4.通知推送。将需要的通知通过企业或者钉钉的方式进行提醒,并和教务处门户系统进行配合,实现消息、提醒推送到用户的手机端。
5.支持消息立即发送及定时发送,未发出消息可以撤回。
6.提供敏感性词语自动检查,也可选择性人工审核机制,对信息安全,确保不扩散危害国家、社会的言论。
7.提供消息发送界面,可实现手机端消息推送等方式的消息传递。提供应用接口供外部应用注册,外部应用可通过接口实现消息发送。
8.记录完整发送日志,方便追溯。
(十四)数据服务接口需求
遵循我校数字化校园信息标准,免费开放服务接口;与我校统一身份认证平台无缝集成;开放数据接口,与我校主数据管理平台无缝集成;具体集成内容包括:1)应提供系统数据库访问地址、端口、访问账号、密码,并有创建表和视图权限。2)开放系统中间库或业务库的只读权限;并提供所有的业务数据表、视图、字段说明以及表和视图之间的关联关系说明。3)根据学校公共数据标准要求,对不符合标准的数据进行清洗整改或提供关系对照表。4)系统集成到学校公共数据平台的数据包括但不限于以下内容:本科生基本信息、学籍异动信息、专业代码、院系代码、班级代码表、教室信息、课程信息、课程安排信息、培养计划、教师任课信息、学生选课、教学工作量、教学评估等,在具体实施过程中,应根据学校实际情况做相应的调整,同时教务系统维护的信息标准也需要集成到学校公共数据平台中。
(十五)历史数据库
具有历史数据库的功能,学校可根据自身管理要求,将生产数据导入历史库,实现不同数据的分离,降低运行数据库的压力。
随着系统的长期运行,会产生大量的过程数据,随着过程数据的增加,会给系统性能、用户体验带来影响;要求系统提供数据归档功能,对在运行过程中产生的数据进行归档。需要对于学籍信息、毕业生信息、课程信息、培养计划、学生成绩等数据提供归档管理功能,确保历史数据不受系统当前数据修改的影响,提供历史归档数据的查询。
(十六)检索各类数据并输出功能
系统使用用户可根据需要自定义各类统计报表数据字典,以及检索条件设置(如统计区间、统计范文等),并提供EXCEL、WORD、PDF、TXT等多种文件格式导出功能。
(十七)提供系统操作日志查询功能
管理人员可查询所有用户的历史操作记录信息,包括用户账号、用户姓名、访问系统时的IP地址、操作时间、操作类型、操作内容。支持设置各类条件(如:用户账号、用户名称、操作类型、操作时间范围、操作IP)来查询相关人员的操作日志;以便对某些用户的历史操作行为数据进行分析,对恶意修改系统数据的用户行为进行取证。系统更新日志中记录了系统进行版本更新时的更新包名称、更新时间信息。
(十八)系统文档
为实现系统集成、便于后期运维,系统实施方须提供系统数据库结构说明文档、系统部署报告、系统功能测试报告、系统压力测试报告、系统运维管理员手册以及源代码等技术文档。
(十九)能支持双语言(中文、英文)界面
四、系统性能指标
系统性能是衡量系统建设的一个关键指标,本系统的具体性能要求如下:
(一)可靠性、稳定性
具有良好地运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性。系统能够实时监控服务器运行情况,包括cpu使用情况内存使用情况、http连接数、数据库连接数、sql执行情况、sql防火墙拦截情况等内容。
(二)UI设计要求
界面友好性,操作流程清晰简洁,给用户提供良好的操作体验。
(三)可管理性
系统地设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流程控制功能。
(四)主动防御功能
能够识别恶意用户的攻击行为并自动纳入黑名单,给予禁止访问系统一定期限的惩罚。
(五)系统性能指标要求
业务办理时间相应要求:单笔业务录入/修改的响应时间≤1秒;单笔业务以外的其他业务响应时间≤2秒;
查询功能要求:一万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤500毫秒;十万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤1秒;百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒;
统计汇总功能:简单统计报表查询的响应时间≤2秒;百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒;生成复杂统计报表的响应时间≤10秒。
(六)数据、数据库及业务承载能力
要求学生数量级别:1万人
课程数量级别:1万门
培养方案年限:10年
成绩数据年限:10年
业务归档电子文件:数据库备份(数据、日志):10T
Web服务连接数(峰值):1万
数据库连接数(峰值):1万
同时在线人数(均值):1万
五、综合管理平台需求
(一)平台系统管理模块
系统管理分成系统管理员和其他类别管理员,系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及数据字典、流程制定管理、用户管理、权限管理、数据备份管理、数据恢复管理、历史数据进入历史库管理、系统参数设置与系统日志管理等,具体要求功能如下:
1.系统管理员可以查询系统所有数据字典,在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许根据用户需要自定义扩展数据字典。
2.维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配和按用户进行权限分配,能按照校区、院系、年级、专业,和用户标签设置用户的数据权限范围。学生用户可以按照学生标签(普通本科、专升本、第二学位等)设置用户的功能数据权限范围。
3.提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能,方便跟踪系统访问问题。
4.系统要能支持多级授权设置,能设置授权地起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。
5.系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,包括:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、教材申报、学生请假等。提供伴随工作流程的消息功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。
6.针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬件序列号绑定功能。
7.提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径。
8.发布通知公告。可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提供通知公告的功能。
9.提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能。
10.完善的数据库备份机制,实现每天进行备份数据,实现成绩表备份数据库与运行数据库比对显示不一致的数据。
11.完善的数据库恢复机制,可以管理界面实现单个表恢复数据,可以多个表数据恢复。
12.历史数据进入历史数据库,毕业的学生数据库进入历史库,提供跟档案馆的数据接口,或者导出形成电子文档。
13.学院专业合并。提供学院专业合并的功能,可以将多个学院专业合并为一个学院或专业,需要记录合并学院专业数据相关日志,并且可以通过日志将数据恢复如初。
14.学院专业拆分。选择拆分的学院专业,根据专业进行拆分学院,支持多个专业同时拆分多个学院,需要记录拆分学院的数据相关日志,并且可以通过日志将数据恢复如初。
(二)公共代码管理模块
1.公共代码的设计要符合教育部的相关标准,并实现教学管理公共代码的分类管理和维护,支持公共代码的导入和导出。
2.公共代码管理必须支持群码管理、自定义分级分层,例如英语分级,大学计算机分级、体育项目选项等。
3.行政架构代码,包括学校信息、校区信息、职能部门、学院、教研室等,支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。
4.教师代码,在职教师、聘用教师、外籍教师、编外教师、返聘教师等的编码,支持一个人多个角色。按照不同角色进行设置权限和功能,提供新增、删除、修改编码规则功能。
5.学生信息相关代码,学生基本信息以及学籍变动的相关代码,包括普通本科、专升本、第二学位、合作办学、药学理科基地、生命基地和留学生等的标签信息。
6.教学场地相关代码,包括教学区信息、教学楼信息、教室信息、运动场、实验室、工作室。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育教学场地等进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型;可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数、等字段信息;提供批量修改教室各项信息的功能。
7.成绩相关代码,涉及学生成绩的缺考、缓考、补考、取消考试资格等状态。
8.专业和年度专业代码,建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业和专业方向的信息,体现专业大类与专业的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。
9.学年学期代码,能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息,支持二学期制、三学期制、多学期制。
10.班级代码,维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、辅导员、班级人数等信息,可导出、班级花名册。
(三)基础信息管理模块
基础信息管理模块提供整个教务系统正常运行所需的基础数据集,确保系统有一个统一、标准的基础数据集,便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况,准确掌握教学资源的分类构成,保障教学的日常管理和教学的正常运行。
1.学校基本信息管理
维护学校的基本信息,包括:学校代码、英文名称、学校名称、联系电话、所属省市、办学类型、学校地址、组织机构、主管部门、学校性质、建校年月、主页地址、历史沿革等。可自定义增加、修改、删除学校的校区信息,包括:校区名称、校区编号、校区地址、校区负责人等。
2.专业基本信息管理
实现专业库管理、专业所属学院(托管学院)实时调整、新专业申报书、上级批复等文档存档;数据采集及专业评价相关数据的生成。建议分别建立专业基本信息库、扩展信息库(师资、带头人、培养目标、就业情况及动态、专业评价排名动态)。
(1)专业库:应做到现有教务系统数据结构与数据采集的有效衔接;与招生系统的衔接。专业信息单条录入和批量导入、编辑、查询;学院权限设置;专业所属学院(托管学院)实时调整。
(2)班级库:与现有系统及招生系统的衔接、与专业库关联,关联专业库的班级信息自动生成;单条录入和批量导入、编辑、查询,班级可以新增或合并;学院权限设置。
(3)专业评价指标体系建立与采集功能,评价专业的确定(从专业库选取及基础数据生成),评价指标、模板的设定、通知发布、评价结果集成、审核;学院权限设置。
(4)通过数据接口,能从就业系统中实时获得专业就业数据,提供学生本科教育质量监测数据支撑。
3.教师基本信息管理
教师指参加上课和参与教学管理的所有人员,类别包含在职、聘用、外聘、外籍教师和返聘等,角色包括系统管理员、类别管理员、学院负责人、教学秘书、辅导员、班主任等,信息取自人事系统,也可系统内管理,一旦人事系统教师数据更新,相关重要数据要自动更新到教务系统。
可针对不同的需求设置不同的学科库、专家库等功能。
(1)教师信息维护
教师信息是从人事系统实时同步过来的,新教师、学院(部)外聘教师、返聘教师和外教都到人事处申请和审批,由人事系统定期更新到教务系统。教师可以登录教务系统进行教师基本情况及简介部分信息进行补充。教务处可以根据不同条件设置筛选、统计全校师资的情况。
具备教师信息启用冻结功能,对于因出国、长期病假等教师进行信息冻结功能,在排课功能、毕业设计(论文)等模块不在显示冻结教师信息。
实现教师照片管理,能够支持按照身份证和教师号为照片名称的批量导入和导出照片功能。系统要能够支持教师重新聘任后的岗位变动调整完成后,就获得新岗位的权限。
系统要能够支持在学校组织机构和教研室调整下,教师所属组织机构的变化,并能够记录教师迁移组织机构前后经历的历史数据,便于数据的分析和历史统计的精准度。
系统支持教师的自我介绍和发布管理,有教师自己Web页面维护研究方向、参与项目、取得成果等的介绍,由学院审核和教务处审核后,发布给学生,在学生选课时进行查阅。
支持数据接口服务,实现与人事系统、科研系统的数据共享服务。
(2)教师信息查询
可通过多种条件,对教师信息进行查询操作。
实现支持教师的基本信息管理,包括教师岗位信息、个人信息、双语授课资质、应急联系人信息的维护管理。实现教师信息变更后的版本管理,例如教师职称变迁系统能够自动保留下来。
(3)教学档案查询
实现支持教师的教学档案查询功能,系统可设置不同角色对教师在指定学期、学年的教学工作量、评教结果、教学与教改项目、教学论文、教学成果及其他奖励信息等本科教学工程项目的查询、统计、汇总等功能。
4.学生基本信息管理
(1)学生信息维护
学生基本信息包括学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分、报到、注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、转专业等维护,包括学生个人信息奖学金、荣誉称号、违纪处分、家庭经济困难学生、助学贷款、勤工助学、助学金、困难补助等。
学生可以登录平台对学生基本情况及简介部分信息进行补充。实现学生照片管理,能够支持按照身份证和学号为照片名称的批量导入和导出照片功能。
系统实现学生信息的增加、变更、删除、查询、校验和统计等功能。
教务处可以根据不同条件设置筛选、统计全校学生的情况。
具备学生信息启用冻结功能,对于因参军、出国、长期病假等学生进行信息冻结功能,在排课功能、毕业论文(设计)等模块突出显示冻结学生信息。
(2)学生信息查询
可通过多种条件,对学生信息进行查询操作。
实现支持学生的基本信息管理,包括学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分、报到、注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、转专业等维护管理。实现学生信息变更后的版本管理。
(3)学生档案查询
系统支持学生的自我介绍和发布管理,有学生自己Web页面维护个人信息、参与本科教学工程项目、参与大学生创新创业项目等的介绍,由学院审核和教务处审核后,可以发布给教师,方便教师在各类项目中查询、筛选、了解参与学生具体情况。
5.教学资源管理
教学资源管理主要包含教室资源和实验室资源管理,其中实验室资源管理需求说明在“教务运行管理模块”下的第六部分“实验教学管理子模块”中进行详细说明。
(1)实现教室资源管理的基本信息管理,包括校区、教学楼、教室的基本信息及是否机房、是否多媒体、是否启用等条件设置信息。包括增加、修改、状态(上课、考试、借用)变更。
(2)实现教室使用情况统计与分析。实现教室的不同情况的报表,支持教室课表,教室占用表,周、天、节维度的教室占用表。支持所有报表的下载,电子版本报表传输和。
(3)实现教室的使用管理,包括排课占用、借用、预留等地使用管理,并能够随时通过系统查看教室的使用情况。在教室占用上能够用不同的颜色标注不同的占用,同时鼠标移到占用位置能够显示占用的明细。
(4)在教室的使用管理上,实现自然时间维度和教学运行时间(教学周和节次)两个维度的教室查阅。做到精准到分钟的教室资源冲突判断。
(5)实现教室网上借用管理(学生处、辅导员、团委和教学单位),基于学校的管理流程,实现老师和学生网上填写借教室的申请,院系审批是否合理借用,教务处进行教室的借用分配和管理。能实现非上课时段教室的自然时间管理。
(6)实现图形化的教室资源使用情况查询,为教师、学生提供方便的教室使用情况查询。
(7)实现教室的报修管理,学生和老师可以通过手机端应用进行报修申请,学校的教室维修管理部门进行教室报修申请的确认和报修的分配,维修人员维修后的确认和公布,报修人可以对维修进行评价。
(8)实现教室使用应急调度。
6.学年学期信息管理
维护学校的学年学期基础信息,包括:学年学期名称、简称、是否当前学期标志、学期开始年度、学期结束年度、学期上课起始周次、学期上课结束周次、学期起始时间、学期终止时间。支持灵活设置学年学期数量,可对超过二学期的学年有效管理;支持二学期制、多学期制的管理模式。
7.班级信息管理
可以同时兼容学年制、学年学分制、完全学分制的管理模式,行政班级这个经典的概念在系统中继续保留,可以满足高校以班级为单位的管理习惯要求(如:统计、分析、排名等仍然以班级为单位进行)。系统支持新增、修改、删除班级信息,支持批量修改班级信息。可按照校区、院系、入学年份、专业、班级名称、班级编号等条件查询班级信息,可导出查询结果。
8.教学周历信息管理
提供各学年学期教学周历的编制、发布、导出功能;可根据学校的实际需要,设置周日或周一为每周第一天;可备注学期中每周的重要教学活动信息,如:期末考试周、国庆假期、大学英语四/六级报名等。学期教学周历发布后,广大师生可以在系统中查看。
9.课表节次时间信息管理
可根据课表节次的划分情况,设置每节课程的开始时间与结束时间,并支持针对春季、秋季设置不同的作息时间。
10.学生标签管理
支持学生标签管理,可以自定义设置多维度学生标签。例如可以设置民族生、特长生等学生标签,支持对这些特殊类型学生的统一规则化管理。
11.注册和报道管理
(1)功能要求
支持控制报到、注册地起始时间、学年学期、是否启用缴费注册、是否启动未缴费禁止登录系统等。注册规则可自主设定(如未交费学生不能注册),系统依据交费情况自动处理。注册数据与财务数据可实时进行同步及更新。
支持在系统中办理每个学期的报到、注册手续,可结合外部设备或者即时通信软件如企业、钉钉等实行注册机制,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支持单条处理,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课、不允许查询成绩等);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。未及时注册学生个人可网上申请延缓注册,未注册的原因进行标注,校园可实时查询注册增减学生名单和状态。
提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业等不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因等;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表等报表。
系统的收费管理分为专业学费、学分学费和重修费的管理。系统支持学生专业学费信息导入或者以标准的数据接口方式与财务系统的收费进行共享同步,以在注册时实现与注册信息的关联。系统支持学生选课后,按照所选课程的学分计费,在每个学期进行学生学分费用的汇总。并提供导出功能,实现与财务部门或其他部门的数据共享。也可以支持数据接口服务,实现与财务系统的数据共享服务。系统支持学生实时查询自己的缴费学分情况。
(2)新生学籍电子注册
通过招生就业处的新生管理系统,在每年新生入学后,通过本系统,将实际报到入学的学生信息通过网络进行注册,对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,及时标注。根据教育部及省教育厅要求对新生上述信息进行电子注册,注册数据按教育部学籍学历电子注册系统、学信系统及省教育厅相关系统的格式要求从本系统批量和零星导出,并能批量和零星导入到相关注册系统。可以实时查询统计分析注册情况。
(3)学生学年电子注册
在校生管理是介于新生学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节。学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等工作都在这个模块完成。对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课、不允许查询成绩等)。学生每学期都需要到所在学院进行注册,以确认其学习资格。
可结合外部设备或者即时通信软件如企业、钉钉等实行注册机制,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支持单条处理,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。
各学院对本院学生进行注册管理,在学生注册时,可通过学号、姓名、专业、学生类别、年级、性别等几项条件进行检索,对检索出的结果进行批量或单独注册,与财务系统对接显示学生缴费情况,在单个学生注册时,可显示该学生的缴费情况和处分(开除学籍)与自动退学情况。并可针对单个学生进行延迟注册处理。未缴费和受过处分的学生要标记出来,未交费学生在批量注册时要受限,如需注册能单独授权处理。
对于可能退学的学生暂缓注册。注册分开学报到注册和缴费注册两种情况。对于缴费注册,提供相关功能给财务处和学生处,对未缴费而不能注册的学生情况在学生登录系统时给予。
本系统要做到根据教育部及省教育厅要求将在校生的上述信息按要求格式导出数据。
(4)毕业生学历证书电子注册、学位证书年报
对毕业生毕业资格及学位授予的数据导出到教育部下发的毕业生学历证书电子注册系统进行注册管理及学位年报系统进行年报(电子注册)。
(5)缴费管理
选课结束后,按收费标准统计学分学费报表,并通过数据接口推送给财务处进行收费。收费预警,当学生的学分学费达到收费标准上限时向管理员报警,并提供系统内手工调整机制。以上数据支持EXCEL、DBF等多种格式导出。
缴费管理功能与财务处财务系统提供接口。学生在网上成功提交学分选课和重修选课成功后直接计算并通知学生应缴的学分费和重修费,收费信息传送给财务系统,财务系统及时返回学生缴费信息到教务管理系统,可以实现按一门一次缴费或者批量缴费功能。
对于离校情况的学籍异动情况(如退学、死亡、转学等),系统自动计算学生在校期间的选课学分,并按收费标准统计学分学费报表,并通过数据接口推送给财务处进行结算。
对于欠费的学生,系统在注册时,自动标注为未注册;而对于未注册的学生,系统可以进行多项组合控制实现学生学费催缴功能。能登录学生信息系统,不能选课不能查询成绩,选课菜单自动消失,而查询成绩时出现。能登录学生信息系统,能选课但不能查询成绩。能登录学生信息系统,不能选课能查询成绩。
收费管理功能中能对收费标准进行多维度标准确定,能对正常选课学分收费标准、重修学分收费标准、外校学生选课学分收费标准进行定义,能对特殊标记学生收费标准进行定义。
学生缴费汇总:需支持每批次的学生缴费汇总功能,即能够根据设定的学费收费标准,按院系、年级、专业的条件汇总统计出当前批次需缴费的学生名单及应缴费明细;支持批量修改缴费状态,并支持缴款单;支持汇总统计数据同步功能,并可自动生成订单号。
(四)本科教学工程项目管理
本科教学工程项目需包含多角度、多维度的自定义报表系统管理。项目主要包含教材、课程、专业和师资建设、教学成果奖、教改项目、教学论文、其他教学获奖等,以及实验实践教学中的大学生实践教育基地、虚拟仿真实验教学实验项目和实验教学示范中心等。
可根据学校需要自行设定教学项目申报类型,教师可以在开放的时间范围内,在线申报项目信息,填写项目申报表、上传相关资料。包括项目名称、项目级别、项目类型、拟结项时间、主要建设内容、申请资料、团队成员、预计经费等。
根据项目审核的流程,相关部门和专家组成员可以对项目进行审核,填写审核意见。
1.支持教学项目的控制参数设置,包括项目类别、项目级别、项目申报年度、项目申报起始时间、申报结束时间管理、中检起始时间、中检结束时间、项目性质、项目分类。
2.可根据学校管理规定,自定义教学项目的类别和项目的级别,采用数据字典方式进行管理。
3.支持项目负责人在学校规定的时间范围内,登录系统进行教学项目申报。支持自定义字段设置,用户自定义填报如下内容:申报教学项目名称、项目负责人、项目类别、项目级别、学科门类、项目计划完成日期、项目计划周期、申请经费、项目单位、研究前期工作、项目简介、项目申报附件。填报完成后,需要提交送审。
4.针对每个年度的项目评审工作,可设置专家组名单。针对每个批次的项目申报活动,可自动从专家组名单中分配评审专家。组织专家进行答辩后,可在系统中录入项目答辩的得分。根据学校的管理制度,针对一些项目可设置项目免答辩。
5.项目答辩完成后,可申请项目立项,进行立项的审批。审批通过的项目,需要由管理人员录入项目编号、批准文号、项目资金审批情况(资助合同经费、配套经费、自筹经费)等。立项通过后,项目即进入实施阶段。立项审批不通过的项目,可安排再次进行答辩。
6.根据项目进展情况,在规定的时间范围内需要组织专家进行项目中检,得出“中检通过”与“中检不通过”的结论。对于已经完成的项目,需要进行项目结题,项目负责人可上传结项报告,组织专家进行结题审查,完成项目结题。
7.支持对教学项目中申请的经费进行有效管理,包括经费的到账、支出、转结、统计。对学校主办或者参与的各类学术活动进行管理,提供学术活动申请与审批的流程,建立完整的学术活动档案库。
8.提供教学项目明细信息查询功能,支持教室、二级学院、学校在线查询教室申请、参与、中期、结题项目的查询功能。支持按申报年度、批次、项目立项时间、所属单位、项目性质、项目分类、项目、学科门类、项目状态、负责人等字段进行统计查询。支持查询结果的导出。
9.支持建立教学和科研工作成果的量化指标和设置职称或岗位的考评标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励等信息的综合评定,自动计算考评对象的考核积分,并对考评结果进行审核。对本科教学工程项目、科研项目、论文、著作、获奖等按照不同分类、不同等级来设置量化考核积分,分类方式和工作量分值都可以由系统用户设置、调整,统计时可以根据系统设计的计算模型自动进行。提供灵活的考评方案设置功能,可设置考评的起止时间,支持多类别多批次的考核方案设置,可自定义每个方案中的参评因子,并可分别批量指定每个考评方案的考评对象。
10.支持教学项目与省级或者省级平台进行数据对接功能。
(五)学生项目成果管理
可根据学校需要自行设定学生项目申报类型(如:大创、竞赛、互联网+等)、申报时间、申报学生范围。
项目申报字段可自定义配置,字段名称可由管理员自己定义。通过自定义字段显示功能,相关科室工作人员对项目申报字段进行筛选后,可导出excel、word、pdf等多种格式的数据文件,以便于填报不同的数据统计平台。
项目监控教务处对审核通过的项目进行立项,监控和管理项目周期内的所有活动,可完成项目指导教师变更申请和项目成员变更申请。并对学生项目的成果进行统一管理。
1.大学生创新创业训练计划项目
(1)学校任务下达
学校根据省教育厅政策相关要求,向各学院下达申报任务及细则要求。
(2)指导教师项目申报
各学院指导教师根据学校大创项目实施管理方案,实行在线申报大创项目。
(3)学院专家审核
学院组织专家评审题目,并公布项目名单。
(4)学生组队报名
学生自主报名,并由指导教师选择学生及指定项目负责人。项目负责人负责网上信息填报,指导教师审核后提交至指导教师所在学院,学院审核后确定项目级别,并最终提交至学校审核。
(5)省平台数据对接
教务处根据学生手机号激活申请账号,学生激活后,在省级大创管理平台填报大创申请报告,并在本系统内上传申请报告WORD版本。
(6)过程管理
学生根据指导教师要求,按照指定时间间隔提交研究过程记录,并在项目结题后,自动生成研究过程记录册。
(7)中期检查
支持大创项目中期检查及审核流程,项目负责人(学生)线上填写中期材料,学院组织答辩及材料的检查,将中期检查材料和学院中期检查意见推送至学校,学校审核学院检查结果并抽查各学院中期检查材料,最后公布中期检查结果。
(8)项目结题
学生根据结题要求提交结题申请支撑材料,按自定义流程完成审核后提交最终结题报告。
(9)大创成果管理
学生成果申报,线上提交相关支撑材料,指导教师审核自己项目成果、指导教师所在学院审核学院全体成果,教务处可查询、审核全校的成果,可以按类型进行统计分析,可导出分析项目管理过程中所有数据。根据大创成果,遴选优秀项目并进行备案。
(10)项目经费管理
可实现项目预算、拨付审核、经费余额查询、已报销记录。对于未报销经费的项目,可实现站内消息推送至指定指导教师。
(11)大创项目参与证明材料在线
2.大学生创新创业竞赛管理
(1)系统能够根据教务处下达各类竞赛实施方案要求设置申报字段,并在系统中公布竞赛细则。
(2)相关学院按照创新创业竞赛方案落实竞赛指导教师,学校审定指导教师资格。指导教师进行线上申报竞赛项目及项目相关信息,学生进行线上申请,指导教师同意通过后,确定项目立项。
(3)项目过程管理,学生和指导教师可填写指导过程、指导报告等。
(4)学生上传竞赛作品(论文、PPT、壁报等)等相关材料。
(5)与省级平台数据对接,上传推送省级平台作品。
(6)省赛结束后,指导教师或者学校负责人上传竞赛成绩公布文件,存档学生获奖证书等。
(7)学校负责人统计汇总成果、奖励等,实现统计汇总、分类查询等功能。
六、教务管理运行模块
(一)教材管理子模块
1.基本信息管理
支持对教材基本信息维护、教材需求计划管理功能。主要提供对数据字典、库房信息、供应商信息、出版社信息、教材书目进行维护管理的功能。系统能够根据数据字典设置指定教材、统编教材、自编教材和其他教材。
系统能够设置教材是启动或者冻结状态。
支持教材信息批量导入。
具有按不同类别统计汇总功能,比如:每个学期所采用的优秀教材、规划教材等种类的统计,能以各种图表形式进行展现。
2.征订管理
(1)可依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,支持教务处管理人员对相关教材进行替换或修改并以站内信的形式通知任课老师。
(2)教务处能实时查看各学院教材征订情况,能按照学院、专业、班级、课程、任课教师等多种维度进行教材信息的导出。
(3)支持学生在选课的同时确定是否订购教材。支持学生教材购买信息及数量的导出,学校管理员可进行统计、汇总、查询、导出等功能。
(4)支持任课教师在规定时间段内自行录入教材信息,未录入教材信息的课程限制课表查询或成绩登录。
(5)管理员可手工新增课程教材计划,可批量指定课程使用的教材,可批量指定教材选用教师,可批量删除转入的课程信息,可批量清除指定的教材信息,可批量修改征订状态、审核状态字段信息。
3.教材建设
(1)自编教材和统编教材
自编教材由学院教师进行个人线上申报,教研室审核,教学院长审批通过后,学校组织自编教材的评审。学校评审通过后,启动教材编写进度管理,确保教材编写按时保量完成。根据学生选课情况按需指定自编教材库存管理,统计印刷数量、已售数量和剩余数量等基本管理。
统编教材由学院教师进行个人线上申报,教研室审核,教学院长审批通过,并通过成果申报管理。
(2)一流教材建设
一流教材建设需求参考第六部分综合管理平台下的本科教学工程项目管理模块需求说明
(3)自编教材质量评价
对于自编教材和统编教材进行在线评价,包含学生评价、教师评价和同行评价。
(二)课程管理子模块
课程资源是整个教学管理平台运行所需的核心基础数据之一,作为系统基础资源的一部分,课程资源同时也是整个系统运行的底层业务支撑,对整个系统起着非常关键的作用。
1.课程基本信息管理
(1)教学计划内课程
课程信息包括课程编码、课程名称(中英文)、课程简介、开课学院、开课教研室、课程大类、课程群类、课程体系、是否带实验、是否体育课、教学进程符号、课程简介等属性。实现课程库、新增课程管理及与培养方案、成绩的自动关联。能够对课程教学信息进行展示,包含课程介绍(中英文,与选课功能、成绩模块关联)、课程教学信息(能与教学运行监控内容关联、对比)、课程大纲、教学日历(章节基本内容及拓展内容、教学目的、学时关联)、教师
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