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江西银信工程造价咨询江西银行档案存储外包服务项目JXYX-JXYH-2021-0302公开招标中标通知
公告名称:
江西银信工程造价咨询江西银行档案存储外包服务项目JXYX-JXYH-2021-0302公开招标中标通知
所属地区:
江西
发布时间:
2021-03-31
详细内容:


一、项目编号:JXYX-JXYH-2021-0302(招标文件编号:JXYX-JXYH-2021-0302)



二、项目名称:江西银行档案存储外包服务项目



三、中标(成交)信息



供应商名称:南昌印钞有限公司

供应商地址:江西省南昌市青云谱区岱山东路9号

包组或产品名称:江西银行档案存储外包服务项目

费率(%):0E-7

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 南昌印钞有限公司 江西银行档案存储外包服务项目 全方位、全生命周期、专业的档案集中存储服务。包括但不限于档案装箱、档案交接(收箱含搬运)、张贴标识档案存放、档案保管、档案调阅等服务。 1、外包服务公司库房能够按照国家档案保管要求做好防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水的“八防”要求。档案库房为自有库房,库房地址为南昌市。库房(在同一地址上)面积不少于2000平方米,可以至少存放4万箱(档案箱规格为42cm(长)*32cm(宽)*30cm(高)),要满足我行档案存放30年的年限需求,可以为我行档案提供全生命周期管理,库房整体为钢筋混凝土现浇结构。库房须防止漏水潮湿现象发生和确保防水耐久年限。有完备的消防系统,库房应按《消防法》的规定,配备消火栓等有关防火措施。拥有通风、防潮、温控系统。有防尘、防虫、防鼠的措施。有合理的出入库通道,做到无观察死角,便于监控。同时应有安全防护,防盗装置、安全人员及设施。目前我行会计档案已有约3万箱(移库的数量,以后期实际数量为准)。
2、确保移存档案的安全性和完整性,符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家档案保管及保密要求。
3、外包服务公司须免费提供我行已在原外包公司存储的档案移库服务,并在托管期满30天内安全完整地完成档案移库交接。移库过程中产生的费用由外包公司承担。
4、现场调阅免费,离场调阅不限箱数离场本地(含南昌市六区三县)调阅提供每年20次免费。
5、外包服务公司按我行要求安排收件服务次数。
6、提供优质的档案箱(包含一次性锁条和箱码标签),标准不低于原3万档案箱质量。即采用优质瓦楞纸制作,规格为42cm(长)*32cm(宽)*30cm(高),全折叠成型,无粘合剂、无金属钉,载重25kg,承重100kg,可以满足文档长期保管要求。对因外包服务公司接送或搬运过程中造成的档案箱损毁的,则由外包服务公司负责更换或赔偿新的档案箱;1、档案库房应符合我行档案管理的要求(自有、地址为南昌市)。应具备保证档案安全性、完整性、保密性的能力,可以为我行档案提供全生命周期管理。
2、应能提供档案保管业务流程。
3、应能提供档案各类应急处理方案。
4、应能提供符合我行要求的档案调阅服务,提供专门的现场调阅场地。
5、应能提供档案保管、查阅的联系名单,并实时更新。
6、应有相关档案管理经验,在业界享有良好声誉。
3年 档案托管费(含搬运费):2.8元/月/箱;档案箱(含一次性锁条和箱码标签):12元/个;离场调阅(不限箱数):100元/次


五、评审专家(单一来源采购人员)名单:



陈洪民、胡小光、罗艳群、罗飞、万祥武



六、代理服务收费标准及金额:



本项目代理费收费标准:根据国家财政部、国家计委、国家物价局(2002)1980号,国家发改委(2003)857号等文件规定计算的价格下浮50%收取。



本项目代理费总金额:1.9700000 万元(人民币)

七、公告期限



自本公告发布之日起1个工作日。



八、其它补充事宜



/







九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。



1.采购人信息



名 称:江西银行股份有限公司     



地址:江西省南昌市红谷滩新区金融大街699号        



联系方式:李敬秋0791-86790554      



2.采购代理机构信息



名 称:江西银信工程造价咨询有限公司            



地 址:南昌市高新大道1970号天幕国际写字楼13楼            



联系方式:熊松、彭远康0791-86162786            



3.项目联系方式



项目联系人:李敬秋



电 话:  0791-86790554

 



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