我馆现有采购项目：黄埔区国家档案馆2020年声像档案整理项目，现公开向社会询价，通过综合比价后确定实施单位。欢迎符合资格条件的供应商报价。现就报价有关事项说明如下：

一、项目概况

项目名称：黄埔区国家档案馆声像档案整理项目。

二、具体要求

（一）项目限价：报价不得超过9.5万元，超过9.5万元的报价为无效报价；报价应包含履行合同时所需的全部费用。

（二）资质及报价要求：具备档案中介服务资质，在县级以上档案局有备案（报价要求参考见附件）。

（三）递交文件要求：需提供单位资质证书、营业执照或事业单位法人证书副本等有效资质证明文件（复印件，原件备查）、法人授权委托书及报价函所有资料加盖公章，并全部密封包装后盖骑缝章。报价文件中的所有材料内容（复印件、截图证明等）须清晰可见，模糊不清晰的则当无效材料处理，报价文件一式一份。并保证递交的文件材料能够在截止时间之前送达并签收。

（四）工作内容包括且不限于以下内容：

整理方法按《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）》要求进行。

1、2020年照片整理归档

2020年形成数码照片约630组（约48000张）。

（1）需要归档的数码照片挑选、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行，并刻录光盘与编目录；

需要归档的数码照片挑选、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行，并刻录光盘与编目录；

（2）每组挑选5-6张（能全面反映本次活动内容的数码照片）冲洗归档（冲洗照片约4000张）。

（3）制作纸质目录一式两套（照片案卷级目录及卷内目录）并刻录光盘一式两套，编制光盘目录。

2、整理征集进馆的照片档案

2020年征集的数码照片约150张照片；征集的纸质照片约90张（内含正片与底片）。数码照片与纸质照片需整理、归档：

（1）电子照片与纸质照片同步归档；

（2）数码照片的采集、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行；

（3）纸质照片需数字化加工(分辩率达2000dpi、底片扫描分辩率达2400dpi），无照片的底片需冲洗纸质照片进行归档；

（4）纸质目录一式两套（照片案卷级目录及卷内目录）；

（5）刻录光盘一式两套，编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。两套光盘用于本馆永久保存及异地备份。

以上数码照片、电子档案、数字复制件数据需上载到黄埔数字档案室服务平台。

3、项目完成时限。

计划5月上旬前完成公开采购招标，签订合同，2021年8月底前完成整理整改，2021年9月底前完成验收。

（五）递交时间：2021年4月16日下午18时前，逾期送达的响应文件恕不接收。

（六）开标时间：具体时间由黄埔区国家档案馆根据工作安排决定，一般在收到标书后三个工作日内开标。

（七）递交地点：黄埔区开萝大道8号306室（联系方式：接收整理鉴定部，联系电话：82557141）。

我馆将根据各单位的资质和报价，在满足资质要求的单位中，选定综合评分最高的一家单位完成黄埔区国家档案馆2020声像档案整理项目。

广州市黄埔区国家档案馆

2021年4月9日